Overview
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Field Definitions
Field | Type | Required | Description | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Date | Display Only (pulled from Account) | Yes | Dates associated with the service fee line and subsequent transactions. The date shown on the service fee line of the table reflects the date of service. All other lines reflect the posted date of the applicable transaction. If the transaction has not been posted, the word "pending" appears in the Date column. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Agency | Display Only (pulled from External Collections File) | Yes | The name of the external collection agency to which the external collection transaction is assigned. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Acct | Display Only (pulled from Account) | Yes | The account number of the guarantor account for the service fee line transferred to external collections. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Guarantor | Display Only (pulled from Account) | Yes | The name of the guarantor responsible for the outstanding balance of the service fee line that was transferred to external collections. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Code | Display Only (pulled from Account) | Yes | The transaction code of the external collection transactions activity, e.g., EXCOL.
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Description | Display Only (pulled from Account) | Yes | The description of the procedure for the service fee line transferred to external collections.
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Amount | Display Only (pulled from Account) | Yes | The amount of the transaction recorded on the external collection transaction. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Balance | Display Only (pulled from Account) | Yes | The current balance of the external collection transaction. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
File | Display Only (pulled from External Collections File) | Yes | The ID of the electronic file the external collection transaction is in. |
Button Descriptions
Button | Shortcut Keys | Description | Step-By-Step Guides |
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Search | [Alt] + [S] | To search and locate external collections transactions for a practice. |
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Adjust | [Alt] + [A] | Opens the External Collection Transaction Adjustment window for entering the amount the external collection transaction is being adjusted. | Adjusting External Collection Transactions |
Reverse | [Alt] + [R] | Opens the Reverse External Collection Transaction window for recording the reason the external collection transaction is being reversed. This action transfers the external collection transaction back to active AR as a service fee line of the guarantor account. | Reversing External Collection Transactions |
Reassign | [Alt] + [E] | Opens the Reassign External Collection Transaction window for selecting the external collection agency to which the external collection transactions are being assigned. | Reassigning External Collection Transactions |
Transfer | [Alt] + [T] | Opens the External Collections Transfer window for transferring the service line from external collection back to Active AR. | Transferring Service Fee Lines to Active AR |
View Attachment | [Alt] + [V] | Opens the Image Viewer window for previewing the image attached to the external collection payment. If the payment has an image attached, the appears in the row where the EPYMT is recorded. |
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